728x90
반응형

기타/엑셀사용법 6

직장인에게 필수적인 엑셀 단축키 모음

Ctrl + Home 텍스트 상자 처음으로 이동, 문서의 처음으로 이동 F1 도움말 Ctrl + Shift + 1000 단위, 구분, 기호, 음수의 경우(-) 기호 등으로 숫자서식 적용 F2 해당 셀 선택 Ctrl + Shift + " 현재 셀 위의 셀에 있는 값을 셀이나 수식 입력줄에 복사 F3 셀이름 추가 Ctrl + Shift + # 년, 월, 일로 날짜 서식 적용 F4 마지막 작업 반복 Ctrl + Shift + $ 소수 두자리 통화 서식 적용 F5 이동 Ctrl + Shift + % 소수 자릿수 없이 백분율 서식 적용 F6 다음 틀로 이동 Ctrl + Shift + & 선택한 셀에 윤곽선 테투리를 적용 F7 맞춤법 검사 Ctrl + Shift + 아래 한단락 이동 Shift + F11 새 시트 ..

엑셀문서 보호 방법

엑셀 문서는 수치를 다루기 때문에 보안에 신경써야함 비밀이 유지 되어야 하는 문서는 시트별로 암호를 걸거나 특정기능만 허용할 수 있게 할 수 있음. 시트보호하는 방법 시트 보호기능을 사용하면 시트별로 암호를 걸어 보호하고 특정 셀 또는 범위를 선택적으로 보호 할 수 있음 문서를 다른사람과 공유할때 내용이 변경되는 것을 방지해주는 역할을 함 시트내용을 수정하지 못하도록 보호하는 방법은 보호할 시트를 선택 후 [검토] 탭->[보호] 그룹->[시트보호]를 선택함 [시트 보호 해제 암호] 입력 창에 암호를 입력 한 후 [확인] 버튼을 클릭함 그런다음 암호를 한번 더 입력하고 [확인] 버튼을 클릭함 셀 내용을 수정하려고 하면 경고 메세지가 나타나며 수정할 수 없음 시트보호 해제하는 방법 [검토] 탭에서 [보호] ..

엑셀 유효성 검사를 활용한 입력방식 제한 및 잘못된 부분 찾기

날짜 입력 방식 제한하기 유효성 검사를 활용 하면 날짜 데이터도 원하는 형식으로만 입력하도록 제한 할 수 있음 그럼 먼저... 날짜가 입력될 셀 범위를 선택하고 [데이터] 탭에서 [데이터 도구] 그룹을 클릭하고 [데이터 유효성 검사]를 선택함 그후 [설정] 탭을 누른 후 [제한 대상]에서 '날짜'를 선택함 [제한방법]에서 '해당 범위'를 선택한 후 [시작 날짜] 입력 창에 2022-1-1을 입력하고 엔터(Enter)를 누름 [끝 날짜] 입력 창에는 2022-12-31을 입력하고 [확인] 버튼을 클릭함 이제 앞서서 선택했던 셀 범위에 날짜가 2022년 이내가 아니거나 엑셀에서 요구하는 날짜 형식이 아니면 입력이 제한되게 됨 어떤 식으로 날짜를 입력하라는 것인지 안내가 없으면 파일을 연 사람들이 막막할 수 ..

엑셀 데이터 유효성 검사 활용 방법

데이터 유효성 검사 - 목록 대이터 유효성 검사는 셀의 잘못된 데이터 입력을 제한하는 기능임 셀 또는 범위에 유효한 데이터를 미리 설정해 놓고 이것을 벗어나면 입력하지 못하게 하거나 오류 메세지가 나타나도록 설정하는 기능임 입력할 수 있는 데이터들을 '목록'으로 제한해 잘못된 데이터 입력을 막을 수 있음 데이터를 목록 상자에서 선택하도록 만들기 셀의 범위를 [C:7C1]를 선택한 후 [데이터] 탭에서 [데이터 도구] 그룹을 클릭하고 [데이터 유효성 검사]를 선택함 [데이터 유효성] 대화상자에서 [설정] 탭 클릭 후 [제한 대상], [목록]을 차례로 선택 그 후 [원본] 입력 창에 서울, 대전, 대구, 부산, 광주.......를 순서대로 입력한 후 [확인]버튼을 누름 지역명을 입력할 셀틀 선택하면 드롭다운..

엑셀 시트와 통합문서 관리하는 방법

시트명을 바꾸고 시트를 추가하는 방법은? 시트명을 변경하려면 맨 아래 현재 시트(sheet1)를 더블 클릭하고 '가' 라고 입력 한 후 엔터(enter)를 누르면 시트명이 변경 됩니다. 시트를 추가하는 방법은 시트(sheet1) 옆에 + 기호를 클릭하면 시트가 추가됩니다. 추가된 시트를 더블클릭 한 후 이름을 '나'로 바꿉니다. 이렇게 시트를 여러 개 사용하면 '가'에서 '하'까지의 여러 데이터가 담긴 문서를 작성 할 수 있습니다. 시트는 최대 255개 까지 사용 할 수 있습니다. 여러시트에 같은 내용을 동시에 입력하는 방법은? 여러 시트를 한번에 선택하는 방법은 먼저 똑같은 내용을 입력할 시트를 선택하고 '가' 시트를 선택한 후 shift를 누른 상태에서 '하' 시트를 선택합니다 그러면 14개 시트가 ..

엑셀 입력시 발생하는 간단한 오류 해결

입력한 문자가 셀 너비를 넘어가는 경우 빈셀에 아래와 같이 문자를 입력 하면 왼쪽으로 정렬이 되면서 입력이 됨 이 때 입력한 문자의 길이가 셀 너비보다 길면 오른쪽 빈셀을 넘어가서 화면에 표시가 되며(왼쪽그림), 오른쪽 셀에 데이터가 있을 경우 셀 너비 만큼 화면에 표시됨(오른쪽 그림) 이럴 경우에는 열 너비를 넓히면 됨 열과 열의 경계선 위에 마우스 커서를 올려놓고 마우스를 더블 클릭하면 열 너비가 자동으로 넓어짐. 하나의 셀 안에 둘 줄의 내용을 입력하는 방법 하나의 셀에 두 줄의 내용을 입력하고자 하는 경우, 첫 줄의 내용을 입력 후 alt + enter 키를 누르고 내용을 입력하면 두줄로 입력이 됨. 숫자를 입력 할 때 자릿수가 많아면 이상하게 표시 되는 경우 12자리 이상의 숫자를 입력한 후 e..

728x90
반응형