엑셀 데이터 유효성 검사 활용 방법

데이터 유효성 검사 - 목록

• 대이터 유효성 검사는 셀의 잘못된 데이터 입력을 제한하는 기능임
• 셀 또는 범위에 유효한 데이터를 미리 설정해 놓고 이것을 벗어나면 입력하지 못하게 하거나 오류 메세지가 나타나도록 설정하는 기능임
• 입력할 수 있는 데이터들을 '목록'으로 제한해 잘못된 데이터 입력을 막을 수 있음

 

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데이터를 목록 상자에서 선택하도록 만들기

• 셀의 범위를 [C:7C1]를 선택한 후 [데이터] 탭에서 [데이터 도구] 그룹을 클릭하고 [데이터 유효성 검사]를 선택함

• [데이터 유효성] 대화상자에서 [설정] 탭 클릭 후 [제한 대상], [목록]을 차례로 선택
• 그 후 [원본] 입력 창에 서울, 대전, 대구, 부산, 광주.......를 순서대로 입력한 후 [확인]버튼을 누름

• 지역명을 입력할 셀틀 선택하면 드롭다운(역삼각형 모양)이 나타남
• 드롭다운을 누르면 지역명이 나타나고 지역명을 선택하면 셀에 입력이 됨
• 이 과정을 통해 일일히 키보드로 입력하지 않고 클릭하여 선택할 수 있음

 

• 만약 지역명을 목록에서 선택하지 않고 잘못된 값을 입력하면 오류 메세지 창이 나타남
• [다시시도] 버튼을 클릭하고 목록에서 선택해야 함

 

 

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입력 가능한 데이터를 셀 범위로 지정하는 방법

• 원본 입력 창에 값을 직접 입력해도 되지만 원본에 사용될 데이터가 시트에 정리되 있으면 범위를 원본 내용으로 사용하기가 편리함
• '지역명'을 입력할 셀 범위 [C7:C14]를 선택 후 [데이터] 탭에서 [데이터 도구] 그룹을 선택하고 그 후 [데이터 유효성 검사]를 선택함
• [제한대상]은 '목록'을 선택 하고 [원본] 입력 창에는 지역명을 입력해둔 셀 범위 [F6:F14]를 지정함
• 목록을 하나하나 입력하지 않아되 되므로 편리하게 사용할 수 있음

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셀을 선택했을 때 설명 메세지 띄우는 방법은?

• [데이터 유효성] 대화상제에서 [설명 메세지] 탭을 선택 한 후 [설명 메세지] 탭을 선택한 후 [설명 메세지] 입력 창에 '목록을 입력하세요' 라고 쓰고 [확인]버튼을 클릭함

• 이제 지역명을 입력하기 위해 셀을 선택하면 '목록을 입력하세요' 라는 메세지가 나타남

 

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잘못 입력 했을때 오류 메세지 띄우는 방법

• 설명 메세지 이외에 다른 잘못된 데이터가 입력되었을때 오류메세지 창읠 띄워 정확한 데이터 입력을 유도할 수 있음
• '지역명'을 입력할 셀 범위 [C7:C14]를 선택 후 [데이터] 탭에서 [데이터 도구] 그룹을 선택하고 그 후 [데이터 유효성 검사]를 선택함
• [오류메세지] 탭을 선택후 [오류 메세지] 입력 창에 '입력 오류입니다. 지역명을 다시 선택하세요' 라고 입력함
• 이때 오류메세지는 원하는 내용을 입력하면 됨

• 오타나 목록에 없는 데이터가 입력되면 오류메세지로 작성해 뒀던 메세지가 바로 나타남