엑셀문서 보호 방법

• 엑셀 문서는 수치를 다루기 때문에 보안에 신경써야함
• 비밀이 유지 되어야 하는 문서는 시트별로 암호를 걸거나 특정기능만 허용할 수 있게 할 수 있음.

 

시트보호하는 방법

• 시트 보호기능을 사용하면 시트별로 암호를 걸어 보호하고 특정 셀 또는 범위를 선택적으로 보호 할 수 있음
• 문서를 다른사람과 공유할때 내용이 변경되는 것을 방지해주는 역할을 함
• 시트내용을 수정하지 못하도록 보호하는 방법은
• 보호할 시트를 선택 후 [검토] 탭->[보호] 그룹->[시트보호]를 선택함
• [시트 보호 해제 암호] 입력 창에 암호를 입력 한 후 [확인] 버튼을 클릭함
• 그런다음 암호를 한번 더 입력하고 [확인] 버튼을 클릭함

 

 

• 셀 내용을 수정하려고 하면 경고 메세지가 나타나며 수정할 수 없음

 

 

시트보호 해제하는 방법

• [검토] 탭에서 [보호] 그룹을 선택하고 [시트보호해제]를 클릭함
• [시트보호해제] 대화 상자가 나타나면 암호를 입력하고 [확인] 버튼을 클릭하면 시트보호가 해제 됨

• 현재 시트가 보호된 상태인지 아닌지를 메뉴만 보고도 확인 할 수 있음

---

보호된 시트에서 특정기능만 허용하는 방법

• 시트가 보호되면 셀에 입력 된 내용을 수정할 수 없고 행과 열을 추가, 삭제하거나 셀 또는 행, 열 서식등을 설정할 수 없음
• 그러나 특정기능만을 열어야 할 경우에는 [워크시트에서 허용할 내용] 항목으로 지정하면 해당 기능을 사용할 수 있음
• [검토] 탭에서 [보호]그룹을 선택하고 [시트보호]를 클릭함
• [시트보호] 대화상자에서 [워크시트에서 허용할 내용]을 선택 후 '셀서식'에 체크 표시를 한 후 [확인] 버튼을 클릭함

• 그 후 셀의 내용을 수정해 봄
• 그러면 수정할 수 없다는 오류 메세지가 나오게 됨

• 단, 내용은 수정할 수 없지만 셀의 색상, 글자 색상 등과 같은 서식은 수정이 가능함.

---

 

반응형

특정범위를 제외하고 시트 보호하는 방법

• 시트 전체가 아닌 일부 범위만 보호할 수 있음
• 잠그지 않을 셀 범위를 먼저 설정해 둔 상태에서 시트 보호를 실행하면 됨
• 셀 범위 [g6:g14]를 선택한 후 단축키 ctrl+1을 누르면 나타나는 [셀서식] 대화 상자에서 [보호] 탭을 선택하고 [잠금]에 체크표시를 해제한 다음 [확인] 버튼을 클릭함

• [검토] 탭에서 [보호]그룹을 선택한 후 [시트보호]를 눌러 시트를 보호함
• 그러면 범위를 제외한 부분이 보호되 데이터를 입력하거나 수정할 수 없음

---

시트 숨기기

• 숨기고자 하는 시트를 선택한 후 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 숨기기를 선택함
• 그러면 숨기고자 했던 시트가 사라짐

• 하지만 아무 시트 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러 [숨기기 취소]를 하면 숨겨놓은 시트가 쉽게 나타남

통합문서 보호 하기

• 숨겨놓은 시트를 다시 꺼내지 못하도록 설정해 봄
• [검토]탭에서 [보호] 그룹을 선택하고 [통합문서 보호]를 클릭한 후 암호를 입력함
• 그 후 [확인] 버튼을 클릭하고 확인 암호를 한번더 입력 한 후 [확인]버튼을 클릭함

• 다시 아무 시트에서 마우스 오른쪽 버튼을 눌러보면 [숨기기 취소]를 사용할 수 없도록 메뉴바가 비활성화 됨

• 이 때는 통합문서 보호를 해제할 수 있음
• [검토] 탭에서 [보호] 그룹을 선택하고 [통합문서 보호]를 실행하여 암호를 입력하면 문서 보호가 해제됨